LES MULOTS

1 Personnaliser Outlook

• Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
• Personnaliser l'affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs.
• Gérer ses favoris.

2 Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage

• Trier et filtrer ses messages.
• Créer des modèles de messages réutilisables.
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
• Nettoyer sa boîte à lettres.
• Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
• Créer des règles pour automatiser le classement.
• Paramétrer l'archivage automatique

3 Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Identifier les principaux formats.
• Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
• Adresser des liens hypertextes.
• Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.

4 Gérer son carnet d'adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter un groupe de contacts.
• Opérer un publipostage de ses contacts.

5 Planifier et organiser ses activités

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
• Planifier des éléments périodiques.
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
• Organiser et suivre ses tâches.
• Intégrer des rappels automatiques.
• Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

6 Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d'accès.
• Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
• Utiliser un agenda de groupe.
• Déléguer et suivre des tâches.
• Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
• Mettre à disposition des ressources communes.